Осуществляете закупки по 223 ФЗ ?
Стоит ли тратить время и средства на автоматизацию?
В первую очередь следует решить, для чего требуется автоматизация процесса закупок, поскольку может быть несколько причин:
1. Осуществление процесса закупок более прозрачно.
2. Сокращение сроков на выполнение процедуры.
3. Повышение эффективности закупок путем увеличения конкуренции.
4. Выполнение требований законодательства.
5. Реализация внедрения нормативных процедур.
6. Упрощение оборота документов.
Изначально требуется рассмотреть главные проблемы, которые будут решены благодаря программе для управления закупками.
Что именно следует автоматизировать?
Необходимо составить список, в котором будет выделены процессы, нуждающиеся в автоматизации:
• планирование, тендерно-договорную деятельность, управление имеющимися контрактами и базой поставщиков, анализ регулярных расходов на те или иные процессы;
• процесс от выполнения заявки до ее оплаты, который более известный как P2P. В данном случае все происходит по следующей схеме: заявка, оприходование, фактурирование, внесение средств. Данный процесс полностью автоматизирует e-procurement.
Нужна помочь с выбором программы и устали от сложных слов – позвоните мы знаем как автоматизировать работу отдела снабжения.