Помните ли те времена, когда бухгалтерию пытались вести в таблицах Excel? Это было утомительно и неудобно. Поэтому специализированные программы быстро нашли свое место на рынке. Однако многие экономисты и по сей день для контроля движения денег применяют подобные архаичные технологии.
Сейчас существует множество инструментов для упрощения контроля за финансами в компании. Один из них это веб-сервис “Финоко: Управленческий учет”, который обладает функцией автоматического сбора выписок с банковских счетов. Причем в сводный отчет можно также легко включить дополнительные данные из Excel, Google Docs, 1С и ряда других программ.
Наша система универсальна и понимает любые форматы. «Робот» сортировки операций автоматически распределяет все платежи по нужным отчетам и показателям. Таким образом автоматизация сбора информации из банков значительно сокращает трудозатраты и упрощает контроль за финансовыми потоками.
Веб-сервис “Финоко” объединяет сведения о безналичных потоках с актуальным состоянием наличности в кассах и позволяет на простейшем уровне планировать расходы. Для малого бизнеса этой информации уже будет достаточно для построения первого управленческого отчета. Кроме того, система умеет ставить в заявку оплату, опираясь на информацию о дате создания, наименовании контрагента и сумме.
Данные из всего массива транзакций собираются в необходимые управленцу отчеты, с использованием гибкой и легко настраиваемой системы фильтров и правил. Финоко позволяет отсеивать банковские данные по определенным критериям. Дополнительно программа может создавать так называемые метки, которые произвольным образом характеризуют ту или иную транзакцию. В итоге отфильтрованные данные превращаются в набор отчетов, необходимый для эффективного управления предприятием.
